Henkilötietojen käsittely
Henkilötietojasi käsitellään tällä sivustolla alla mainittujen periaatteiden mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Tulimaa
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on
-
Yhdistyksen toimintojen tiedottaminen
-
Markkinointi
-
Yhteydenpito ja viestintä
-
Uutiskirjeen lähettäminen
-
Tapahtumien järjestäminen
-
Lain edellyttämien tehtävien ja toimenpiteiden suorittaminen
Yhdistyksen oikeus käsitellä rekisteröidyn tietoja perustuu rekisteröidyn suostumukseen, sopimukseen ja/tai oikeutettuun etuun. Yhdistys kerää henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröityneeltä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, henkilökohtaisista tapaamisista ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn kannalta tai yhdistyksen lakisääteisten velvollisuuksien toteuttamiseksi.
Henkilötietojen luovutus
Yhdistyksen tietosuojapolitiikkana on noudattaa erityistä huolellisuutta, jos henkilötietoa siirretään EU:n ja ETA -maiden ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa. Henkilötiedon siirtäminen EU:n ja ETA-maiden ulkopuolelle suoritetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on loukattu rekisteröidyn tietosuoja-asetukseen perustuvia oikeuksia.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.